Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không tránh khỏi những thay đổi như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ… Những thay đổi này bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi để cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý nhà nước, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo uy tín kinh doanh.
Vậy thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi cần chuẩn bị những gì? Quy trình ra sao? Chi phí thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi?
Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là căn cứ pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp. Khi có thay đổi, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật kịp thời, nhằm:
- Đảm bảo thông tin doanh nghiệp đúng, thống nhất với thực tế.
- Tránh bị xử phạt hành chính do không thông báo thay đổi.
- Thuận tiện giao dịch, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn.
- Tạo uy tín với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý thuế và các tổ chức tín dụng.
Những trường hợp cần đăng ký thay đổi giấy phép
Tùy vào nhu cầu, doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi khi có một trong các thay đổi sau:
✅ Thay đổi tên công ty (tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
✅ Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng tỉnh hoặc sang tỉnh/thành phố khác.
✅ Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
✅ Thay đổi người đại diện theo pháp luật (giám đốc/tổng giám đốc).
✅ Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
✅ Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn.
✅ Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH sang công ty cổ phần).
✅ Thay đổi thông tin liên hệ: số điện thoại, email, website, số fax.
Tất cả các trường hợp trên đều phải thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ngãi để được cấp giấy phép kinh doanh mới.
Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi
Hồ sơ chuẩn bị phụ thuộc vào nội dung thay đổi. Dưới đây là một số hồ sơ cơ bản thường gặp:
1. Thay đổi tên công ty
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Điều lệ sửa đổi, bổ sung.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ).
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở
- Thông báo thay đổi địa chỉ.
- Quyết định, biên bản họp.
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm mới hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
- Điều lệ sửa đổi (nếu có).
3. Thay đổi người đại diện pháp luật
- Thông báo thay đổi.
- Quyết định, biên bản họp.
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới.
- Điều lệ sửa đổi (nếu thay đổi quyền hạn, chức danh…).
4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay đổi ngành nghề.
- Quyết định, biên bản họp.
- Danh mục ngành nghề mới theo mã cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Lưu ý: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ cần thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
Quy trình đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi
Ngoài việc dịch vụ mở công ty quảng ngãi thì Quy trình cơ bản gồm 5 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng nội dung thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ngãi.
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ
Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh mới
Doanh nghiệp đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nhận qua bưu điện.
Bước 5: Thực hiện thủ tục liên quan
- Khắc lại con dấu (nếu thay đổi tên, loại hình…).
- Đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
- Thông báo thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia (nếu bắt buộc).
Thời gian thực hiện và lệ phí
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
- Lệ phí nhà nước:
- Phí đăng ký thay đổi: khoảng 100.000 VNĐ/lần.
- Phí công bố thông tin thay đổi: 100.000 VNĐ/lần.
- Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ trọn gói): Tùy nội dung thay đổi, thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.
Bài viết liên quan: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ngãi trọn gói
Lưu ý quan trọng khi đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi
✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu.
✔ Thực hiện thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, tránh bị xử phạt hành chính.
✔ Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị giấy phép con kèm theo.
✔ Sau khi thay đổi tên, địa chỉ… cần thông báo kịp thời đến đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế.
✔ Khắc lại con dấu mới nếu thay đổi tên công ty, loại hình doanh nghiệp.
Giải pháp tiết kiệm và hiệu quả của dịch vụ
Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể lựa chọn dịch vụ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi trọn gói, bao gồm:
✅ Tư vấn thay đổi phù hợp với luật và tình hình thực tế.
✅ Soạn hồ sơ, biểu mẫu, quyết định, biên bản họp…
✅ Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả.
✅ Khắc dấu mới, công bố thay đổi trên cổng thông tin quốc gia.
✅ Tư vấn các thủ tục liên quan sau thay đổi.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Kết luận
Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ngãi là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động minh bạch, đúng pháp luật và tăng uy tín trên thị trường. Thực hiện kịp thời và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, dễ dàng giao dịch với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hoặc dịch vụ đăng ký nhanh gọn, chuyên nghiệp – hãy liên hệ với các đơn vị uy tín để được hỗ trợ tận tâm, tiết kiệm thời gian và chi phí.
